অফিসিয়াল নির্দেশিকা ও নিয়মাবলী

ঢাকা টিম্বার কমপ্লেক্স — স্ট্যান্ডার্ড রুলস বুক ও সূত্র নির্দেশিকা

টিম্বার ও সিএফটি পরিমাপের গাণিতিক সূত্র, কালেকশন কমিশন পলিসি, কারখানা পাইপলাইন এবং ভুল সংশোধন ও ট্রাবলশুটিংয়ের পূর্ণাঙ্গ নির্দেশিকা।

১. সিএফটি ও কাঠের পরিমাপের গাণিতিক সূত্র (CFT Formulas)Core Math

সাইজ কাঠ, গোল কাঠ হপাস ফর্মুলা, সুতা রূপান্তর এবং চৌকাঠের রানিং ফুট হিসাব

১.১ সাইজ কাঠের সিএফটি পরিমাপের সূত্র (Sawn Wood CFT)

CFT = [ দৈর্ঘ্য (ফুট) × প্রস্থ (ইঞ্চি) × পুরুত্ব (ইঞ্চি) ÷ ১৪৪ ] × সংখ্যা (Quantity)

📌 কেন ১৪৪ দিয়ে ভাগ হয়?

১ সিএফটি (CFT) মানে ১ ঘনফুট = ১২ ইঞ্চি × ১২ ইঞ্চি × ১২ ইঞ্চি = ১৭২৮ ঘন ইঞ্চি। যেহেতু কাঠের দৈর্ঘ্য ফুটে (১ ফুট = ১২ ইঞ্চি) নেওয়া হয় এবং প্রস্থ ও পুরুত্ব ইঞ্চিতে নেওয়া হয়:

ভলিউম = (দৈর্ঘ্য × ১২ × প্রস্থ × পুরুত্ব) ÷ ১৭২৮ = (দৈর্ঘ্য × প্রস্থ × পুরুত্ব) ÷ ১৪৪

📏 সুতা (১/৮") রূপান্তরের নিয়ম:

কাঠ মাপার টেপে ১ ইঞ্চি সমান ৮ সুতা। তাই সুতাকে ৮ দিয়ে ভাগ করে ইঞ্চিতে যোগ করা হয়:

  • ১ সুতা = ১/৮" = ০.১২৫" | ২ সুতা = ২/৮" (১/৪") = ০.২৫"
  • ৩ সুতা = ৩/৮" = ০.৩৭৫" | ৪ সুতা = ৪/৮" (১/২") = ০.৫০"
  • ৬ সুতা = ৬/৮" (৩/৪") = ০.৭৫" | ৭ সুতা = ৭/৮" = ০.৮৭৫"
সাইজ কাঠ CFT লাইভ সিমুলেটর (Live Formula Tester):মান পরিবর্তন করে পরীক্ষা করুন
হিসাব: (7' × 34" × 1.5") ÷ ১৪৪ × 1 টি =2.479 CFT

১.২ গোল কাঠের হপাস সূত্র (Hoppus Quarter-Girth Formula)

Hoppus CFT = [ (বেড় বা পরিধি ÷ ৪)² × দৈর্ঘ্য (ফুট) ] ÷ ১৪৪ = [ বেড়² × দৈর্ঘ্য ] ÷ ২৩MD (২৩০৪)

🪵 হপাস সূত্রের ভিত্তি ও তাৎপর্য:

গোলাকার গাছের গুঁড়ির চারপাশের বেড় (Circumference) ফিতা দিয়ে মেপে ৪ দিয়ে ভাগ করে বর্গ করা হয়। এতে গোল কাঠ থেকে চারকোণা সাইজ কাঠ বের করতে যে ২১.৪৬% অপচয় (Bark & Squaring Loss) হয়, তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাদ পড়ে। তাই বিশ্বজুড়ে টিম্বার বাণিজ্যে এটিই প্রমিত পরিমাপ।

গোল কাঠ Hoppus CFT লাইভ সিমুলেটর:লগ টেস্ট
হপাস CFT: [ (48/4)² × 12 ] ÷ ১৪৪ =12.000 CFT

১.৩ চৌকাঠের রানিং ফুট ও সিএফটি স্ট্যান্ডার্ড (Choukhat Sizing)

🚪 ৩-বাহু চৌকাঠের রানিং ফুট হিসাব:

একটি স্ট্যান্ডার্ড ৭ ফুট উচ্চতা এবং ৩.২৫ ফুট (৩৯ ইঞ্চি) প্রস্থের দরজার ফ্রেম বানাতে মোট ৩টি টুকরো লাগে:

রানিং ফুট (RFT) = ৭' (বাম) + ৭' (ডান) + ৩.২৫' (টপ) = ১৭.২৫ ফুট কাঠ

🧱 প্রচলিত চৌকাঠ সাইজ ও সিএফটি:

  • • ৫.৫" × ২.২৫" ফ্রেম (ওয়াল ৫"): ১৭.২৫' × ৫.৫" × ২.২৫" ÷ ১৪৪ = ১.৪৮২ CFT
  • • ৬" × ২.৫" ভারী ফ্রেম: ১৭.২৫' × ৬" × ২.৫" ÷ ১৪৪ = ১.৭৯৭ CFT
  • • ১০" × ২.৫" ডাবল ওয়াল ফ্রেম: ১৭.২৫' × ১০" × ২.৫" ÷ ১৪৪ = ২.৯৯৫ CFT

২. মার্কেটিং ও ১% কালেকশন কমিশন পলিসি (Marketing Rules)৳১,০০০ / লাখ

প্রকৃত কালেকশনের উপর মাসিক কমিশন নির্ধারণ, কালেকশন এডিট পদ্ধতি ও খরচ সিঙ্ক

মাসিক কমিশন = [ চলতি মাসের প্রকৃত নগদ ও ব্যাংক কালেকশন ÷ ১,০০,০০০ ] × ১,০০০ টাকা = ১.০০%

📌 কমিশনের মূল নীতিমালা:

  • শুধুমাত্র আদায়ের উপর কমিশন: অর্ডার বুকিং বা বকেয়ার উপর কোনো কমিশন দেওয়া হবে না। ক্লায়েন্ট থেকে ক্যাশ/ব্যাংকে টাকা আসলেই সেই মাসের শিটে কমিশন উঠবে।
  • মাসিক হিসাব (Monthly Settlement): ক্যালেন্ডার মাসের (যেমন ২০২৬-১০) ১ তারিখ থেকে শেষ তারিখ পর্যন্ত জমা হওয়া পেমেন্টের যোগফল হবে ওই মাসের কালেকশন বেস।
  • খরচে অটো সিঙ্ক: কমিশন ভাউচার ছাড় করার সাথে সাথে এটি অ্যাকাউন্টস মডিউলে "Marketing & Sales Commission" ক্যাটাগরিতে খরচ হিসেবে এন্ট্রি হয়ে যাবে।

🛠️ কালেকশন ও কমিশন এডিট করার নিয়ম:

  • ভুল তারিখে পেমেন্ট এন্ট্রি হলে: মার্কেটিং ➔ কালেকশন লগ ➔ এডিট বাটন চেপে তারিখ পরিবর্তন করলে তা সাথে সাথে সঠিক মাসের কমিশন শিটে চলে যাবে।
  • ভুল এজেন্টের নামে অর্ডার হলে: কালেকশন এডিট মোডাল থেকে অন্য এজেন্টকে সিলেক্ট করে দিলে ওই অর্ডারের পুরো কালেকশন নতুন এজেন্টের অ্যাকাউন্টে রি-অ্যাসাইন হবে।
  • টাকার পরিমাণ ভুল হলে: এডিট মোডালে টাকার পরিমাণ সংশোধন করলে ১% কমিশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাইভ রিক্যালকুলেট হবে।
মার্কেটিং কমিশন লাইভ টেস্ট (Commission Tester):
৳2,50,000 এর ১% কমিশন =৳ ২,৫০০

৩. কোটেশন তৈরি ও কাজের অর্ডার রূপান্তর গাইড (Quotation & Order SOP)Sales Pipeline

গ্রাহকের মাপ এন্ট্রি, রেট নির্ধারণ, ৫০% অগ্রিম বুকিং ও কাজের অর্ডার রূপান্তর

পদ্ধতি ১: সরাসরি কাজের অর্ডার তৈরি (Direct Work Order SOP)

শোরুম ও কারখানায় তাৎক্ষণিক অর্ডার গ্রহণ

ক্লায়েন্ট যদি সরাসরি শোরুমে এসে অর্ডার নিশ্চিত করে অগ্রিম টাকা দিতে চান:

  • ধাপ ১: কাজের অর্ডার পেজে গিয়ে "+ সরাসরি নতুন অর্ডার" বাটনে চাপুন।
  • ধাপ ২: গ্রাহকের নাম, ফোন, সাইট ও মার্কেটিং এজেন্ট নির্বাচন করুন।
  • ধাপ ৩: আইটেমের সাইজ (দৈর্ঘ্য, প্রস্থ, থিকনেস ও সুতা) এবং দর বসান। CFT ও মোট টাকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব হবে।
  • ধাপ ৪: অগ্রিম টাকা, পেমেন্ট মাধ্যম এবং কোন ব্যাংক/ক্যাশ অ্যাকাউন্টে টাকা জমা হলো তা সিলেক্ট করুন (এতে ওই অ্যাকাউন্টের লাইভ ব্যালেন্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে বৃদ্ধি পাবে)।
  • ধাপ ৫: "অর্ডার নিশ্চিত করুন" এ চাপলেই সরাসরি ওয়ার্ক অর্ডার (`DTC-WO-YYYY-XXX`) তৈরি হয়ে ইনভয়েস ও রিসিট স্ক্রিনে আসবে।
পদ্ধতি ২: কোটেশন থেকে অর্ডার রূপান্তর (Quotation Conversion SOP)

প্রস্তাবনা যাচাই ও অনুমোদনের পর অর্ডার

যেসব গ্রাহক বা আর্কিটেক্ট আগে কোটেশন যাচাই করে পরে অনুমোদন দেন:

  • ধাপ ১: কোটেশন ও বিলিং পেজে ড্রাফট কোটেশন তৈরি করুন ও প্রিন্ট/পিডিএফ পাঠান।
  • ধাপ ২: ক্লায়েন্ট ফোনে বা সাইটে সম্মতি দিলে কোটেশনের পাশে "কাজের অর্ডারে রূপান্তর করুন" এ ক্লিক করুন।
  • ধাপ ৩: মিনিমাম ৫০% অগ্রিম বুকিং গ্রহণ করে নগদ/ব্যাংক রিসিট এন্ট্রি দিন।
  • ধাপ ৪: সাথে সাথে অর্ডারটি কনভার্ট হয়ে সক্রিয় প্রোডাকশন পাইপলাইনে চলে যাবে।

মুক্তভাবে টাইপিং, নতুন আইটেম যোগ ও ডিলিট করার নিয়ম (Customization SOP):

  • কারখানা ও কাস্টম মার্কেটিং রেফারেন্স: অর্ডারে "কারখানা সরাসরি" নির্বাচন করা যায়। এছাড়া "+ নতুন রেফারেন্স লিখুন" এ ক্লিক করে যেকোনো নতুন রেফারেন্সের নাম মুক্তভাবে টাইপ করা যায়।
  • কাস্টম আইটেম যোগ: "+ কাস্টম আইটেম" বাটনে চাপলে একটি নতুন রো তৈরি হবে যেখানে সম্পূর্ণ নিজের মতো বিবরণী টাইপ করা যাবে।
  • কাস্টম কাঠের প্রজাতি ও ডিজাইন টাইপিং: তালিকার ফিক্সড নামের বাইরে কোনো কাঠ, ডিজাইন বা পলিশ লিখতে চাইলে পাশে থাকা "✏️ নতুন" বাটনে ক্লিক করে সরাসরি নাম টাইপ করা যাবে (যেমন: গর্জন প্লাস, ময়ূর খোদাই, ম্যাট পিইউ ফিনিশ)।
  • আইটেম ডিলিট: প্রতিটি আইটেমের ডানে লাল রঙের "মুছুন" বাটনে চাপলেই তা তাৎক্ষণিকভাবে লিস্ট থেকে বাদ হয়ে যাবে এবং সর্বমোট টাকা রিক্যালকুলেট হবে।

৪. স-মিল চেরাই, অপচয় (Wastage) ও ৬টি কারখানা ধাপFactory SOP

গোল কাঠের চেরাই অপচয় রেঞ্জ (২৫%-৩৫%) ও কারখানার ৬ ধাপের পাইপলাইন

চেরাই অপচয় (Wastage %) = [ (গোল কাঠ CFT - প্রাপ্ত সাইজ কাঠ CFT) ÷ গোল কাঠ CFT ] × ১০০

🪵 সাধারণ স-মিল স্ট্যান্ডার্ড:

  • • স্বাভাবিক অপচয় (Sawdust/Wastage): ২৫% থেকে ৩৫%।
  • • সাইজ কাঠ রিকভারি (Recovery): ৬৫% থেকে ৭৫%।
  • • অপচয় ৩৫% এর বেশি হলে স-মিল ব্লেড বা চেরাই কাটিং পরিদর্শনে পাঠাতে হবে।
অপচয় সিমুলেটর (Wastage Calculator):
অপচয়: 30.0%রিকভারি: 70.0%

🏭 কারখানার ৬টি ধারাবাহিক ধাপ (Workflow Stages):

১নিশ্চিত অর্ডারবুকিং অগ্রিম গ্রহণ
২কাঠ চেরাইস-মিলে সাইজিং
৩কারিগর বানাচ্ছেফ্রেম ও পাল্লা তৈরি
৪পলিশ ও ফিনিশিংPU/হ্যান্ড পলিশ
৫প্রস্তুতচালান ছাড়ার জন্য
৬ডেলিভারি সম্পন্নসাইটে পৌঁছানো হয়েছে

৫. কারিগর মজুরি, দৈনিক হাজিরা ও খোরাকি হিসাব (Craftsmen & Payroll)Wages & Payroll

পিস-রেট চুক্তি, দৈনিক হাজিরা ও উত্তোলিত অগ্রিম (খোরাকি) স্বয়ংক্রিয় কর্তন

👷 মজুরির ৩টি ধরন:

  • • পিস-রেট (চুক্তি): প্রতি পাল্লা তৈরিতে ৩,৫০০ টাকা বা চৌকাঠে ৬০০ টাকা রেট। কাজ সম্পূর্ণ (Completed) মার্ক করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার মোট উপার্জনে যোগ হয়।
  • • দৈনিক হাজিরা: দিন হাজিরার ভিত্তিতে দৈনিক ৮০০–১২০০ টাকা মজুরি।
  • • মাসিক বেতন: স্থায়ী স্টাফ ও ফোরম্যানের জন্য নির্দিষ্ট মাসিক বেতন।

💸 খোরাকি ও ব্যালেন্স সমন্বয়:

সপ্তাহের মাঝে কারিগরকে অগ্রিম (খোরাকি) দিলে তা এন্ট্রি করা হয়।

অবশিষ্ট প্রদেয় মজুরি = মোট অর্জিত মজুরি - উত্তোলিত খোরাকি

৬. ভুল হলে কী করবেন? (Troubleshooting & Quick Error Fixes)Problem Solving

ভুল তারিখে পেমেন্ট এন্ট্রি, ভুল সাইজ, এজেন্ট বদল এবং ডাটাবেজ ব্যাকআপ নির্দেশিকা

ভুল ১: পেমেন্ট ভুল তারিখে বা ভুল মাসে এন্ট্রি হয়েছে

সমাধান: মার্কেটিং ➔ কালেকশন লগ ট্যাবে যান। সংশ্লিষ্ট পেমেন্ট রেকর্ডের ডানে [এডিট] বাটনে ক্লিক করে সঠিক তারিখ সিলেক্ট করে সেভ করুন। সাথে সাথে কালেকশনটি সঠিক মাসের শিটে স্থানান্তর হবে।

ভুল ২: অর্ডারে ভুল এজেন্টের নাম ট্যাগ হয়েছে

সমাধান: মার্কেটিং ➔ কালেকশন লগ ➔ এডিট থেকে ড্রপডাউনে সঠিক এজেন্টের নাম সিলেক্ট করুন। অর্ডারের আগের ও পরের সব কালেকশন নতুন এজেন্টের লেজারে চলে যাবে।

ভুল ৩: কোটেশন বা অর্ডারে সাইজ/দর ভুল হয়েছে

সমাধান: কোটেশন পেইজে গিয়ে আইটেমের সাইজ বা দর আপডেট করুন। সাথে সাথে সিএফটি ও মোট টাকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিক্যালকুলেট হয়ে যাবে।

নিয়মিত ব্যাকআপ SOP (Database Safety)

নিয়ম: প্রতি দিন বা প্রতি সপ্তাহের শেষে সেটিংস ও ব্যাকআপ পেজে গিয়ে "ব্যাকআপ ফাইল ডাউনলোড (JSON)" এ ক্লিক করে ফাইলটি কম্পিউটার বা গুগল ড্রাইভে সেভ করে রাখুন।

৭. মাল্টি-অ্যাকাউন্ট ব্যাংকিং, প্রারম্ভিক উদ্বৃত্ত ও ফান্ড ট্রান্সফার SOPAccounting Core

ক্যাশ ইন হ্যান্ড, ব্যাংক ও বিকাশ অ্যাকাউন্টের প্রারম্ভিক ব্যালেন্স, লাইভ রানিং ব্যালেন্স ও ট্রান্সফার নিয়ম

বর্তমান লাইভ ব্যালেন্স = প্রারম্ভিক ব্যালেন্স (Opening) + মোট জমা (Inflows) - মোট খরচ (Outflows) ± ফান্ড ট্রান্সফার

১. প্রারম্ভিক ব্যালেন্স (Opening Balance)

সফটওয়্যার চালু করার শুরুতে প্রতিটি নগদ ক্যাশ ড্রয়ার, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বা বিকাশ মার্চেন্টে যে মূল ব্যালেন্স ছিল, তা একাউন্ট তৈরি/এডিটের সময় Opening Balance ঘরে বসাতে হয়।

শুরুর মোট ক্যাশ = সকল অ্যাকাউন্টের প্রারম্ভিক যোগফল

২. ইন্টার-অ্যাকাউন্ট ট্রান্সফার সূত্র

শোরুমের অতিরিক্ত ক্যাশ ব্যাংকে জমা দিলে (Cash to Bank) বা কারখানা খরচের জন্য ব্যাংক থেকে ক্যাশ তুললে (Bank to Cash):

উৎস অ্যাকাউন্ট (From) = ব্যালেন্স - টাকা

গন্তব্য অ্যাকাউন্ট (To) = ব্যালেন্স + টাকা

৩. ডে-বুক ও রানিং ব্যালেন্স

প্রতিটি ট্রানজেকশনে জমা (Debit) হলে ব্যালেন্স বৃদ্ধি পায় এবং খরচ (Credit) হলে হ্রাস পায়:

রানিং ব্যালেন্স = পূর্বের ব্যালেন্স + জমা - খরচ

📊 লাভ-ক্ষতি ও নিট পরিচালন মুনাফা সূত্র (P&L Math):

নিট পরিচালন মুনাফা (Net Profit) = মোট বিক্রয় কালেকশন (Revenue) - (প্রত্যক্ষ কাঠ/মজুরি খরচ + পরিচালন ব্যয়)
  • রাজস্ব (Revenue Inflow): অর্ডার ডেলিভারি ও অগ্রিম বাবদ গ্রাহকদের থেকে ক্যাশ, ব্যাংক বা বিকাশে প্রাপ্ত প্রকৃত জমা।
  • প্রত্যক্ষ উৎপাদন ব্যয় (Direct Costs): গোল কাঠ ক্রয়, স-মিল চেরাই বিল, হার্ডওয়্যার ক্রয় এবং কারিগর মজুরি।
  • পরিচালন ব্যয় (Operating Overhead): শোরুম ও ফ্যাক্টরি ভাড়া, বিদ্যুৎ বিল, মার্কেটিং কালেকশন কমিশন, স্টাফ বেতন ও পরিবহন।
ড্যাশবোর্ডকোটেশনঅর্ডারপ্রোডাকশন